Проверка поставщиков для вычета НДС в ОАЭ: что требует решение FTA № 13/2026

С 1 октября 2026 года право на вычет НДС в ОАЭ зависит от того, проверила ли компания своих поставщиков. Если поставщик окажется участником схемы уклонения от НДС, а проверки не было, налоговая может отказать в вычете покупателю. Ниже разбираем, что именно нужно проверять, какие документы хранить и как теперь быть с расчётами наличными.

Что изменилось и на чём основаны новые правила?
Вычет входящего НДС — это право компании уменьшить налог к уплате на сумму НДС, которую она заплатила поставщикам. Раньше для вычета в целом хватало корректного налогового инвойса.

Теперь действует статья 54 bis закона ОАЭ об НДС, которую ввёл Федеральный декрет-закон № 16 от 2025 года. Порядок её применения раскрывает решение Федеральной налоговой службы ОАЭ (FTA) № 13/2026. Логика такая:

если компания знала о связи сделки с уклонением от налога, FTA обязана отказать в вычете;
если компания должна была знать, FTA вправе отказать. Если проверка поставщика не проведена, считается, что компания должна была знать о нарушении. Доказывать её осведомлённость налоговой не нужно.

Поэтому одного инвойса больше недостаточно. Компании нужно подтвердить документами, что она знала, с кем работает.

Как проверить поставщика?
Поставщика проверяют при первой сделке, а затем повторно, если с последней проверки прошло больше 12 месяцев.

Для компании-поставщика:

подтвердить регистрацию — через официальные реестры или по копии свидетельства о регистрации;
получить копию удостоверения личности уполномоченного представителя;
убедиться, что место ведения бизнеса реально существует и соответствует деятельности поставщика.

Для поставщика — физического лица:

получить копию Emirates ID или паспорта;
встретиться с ним лично или по видеосвязи до поставки.

Отдельно стоит обращать внимание на признаки риска. Например, поставщик больше двух раз за 12 месяцев сменил адрес или ключевых сотрудников, или объём сделки не соответствует его размеру и истории. Если такой признак есть, нужно письменно обосновать, почему вы всё же работаете с этим поставщиком, и по запросу представить объяснение в FTA.

Что нужно, если оборот поставщика превышает 375 000 AED?
Если поставки от одного поставщика за предыдущие или ожидаемые 12 месяцев превышают 375 000 AED (около 102 740 $), нужно получить письменное подтверждение от банка ОАЭ, что у поставщика есть счёт. Кроме того, решение требует изучить открытую информацию о его деловой репутации.

Что проверять в каждой сделке?
Кроме самого поставщика, проверяется и каждая поставка:

у сделки есть реальный коммерческий смысл;
товары или услуги входят в виды деятельности по лицензии поставщика;
цена соответствует рыночной, а заметные отклонения обоснованы;
оплата идёт на счёт самого поставщика. Платежи третьим лицам или на счета за пределами страны регистрации поставщика требуют объяснения;
для товаров подтверждены происхождение и право поставщика их продавать;
если поставщик выступает посредником, у его участия есть понятная причина.

Можно ли платить поставщикам наличными?
Решение № 13/2026 предписывает расчёты в безналичной форме. Наличные допустимы, только если причина подтверждена документально.

Кроме того, с 1 октября 2026 года действуют поправки к исполнительному регламенту закона об НДС (решение Кабинета министров № 149/2026). По ним вычет запрещён по поставкам, оплаченным наличными сверх установленного порога. Сам порог должен установить Минфин ОАЭ отдельным решением, и на момент публикации он ещё не объявлен. Не дожидаясь этого решения, лучше уже сейчас перевести расчёты с поставщиками на банковские.

Какие поставки можно не проверять?
Поставки стоимостью до 10 000 AED (около 2 740 $) без НДС проверять не обязательно. Исключение не действует, если общая сумма поставок от одного поставщика за предыдущие или ожидаемые 12 месяцев превышает 100 000 AED (около 27 400 $).

Что ещё стоит пересмотреть: расходы на сотрудников
Одновременно с 1 октября 2026 года вступило в силу решение FTA № 17/2026. Оно определяет, по каким расходам на персонал можно вернуть НДС: например, транспорт, питание, жильё, мобильная связь и интернет, парковка. Главное условие — компания предоставляет это сотрудникам бесплатно по трудовому договору или по утверждённой внутренней политике. Если вычеты по таким расходам уже заявляются, стоит проверить, что условия решения соблюдены.

Что сделать компании уже сейчас: чек-лист

Составить реестр всех поставщиков и подрядчиков.
Собрать на каждого лицензию, реквизиты и данные представителя.
Сверить услуги с лицензией поставщика, а цены — с рыночными.
Для поставщиков с оборотом от 375 000 AED в год получить письмо банка ОАЭ о наличии счёта.
Платить только на собственный счёт поставщика.
Перевести расчёты наличными на банк.
Пересмотреть вычеты НДС по расходам на сотрудников.
Утвердить внутреннюю политику проверки и назначить ответственных.
Хранить подтверждения каждой проверки и повторять её раз в 12 месяцев.

Внутренняя политика — обязательный элемент. Решение требует письменно закрепить, кто проводит проверки, кто их пересматривает и контролирует и какие у этих людей полномочия.

Частые вопросы

Откажут ли в вычете автоматически, если поставщик нарушил закон?
Нет. Обязательный отказ предусмотрен, если компания знала о нарушении. Если же она должна была знать, FTA вправе отказать. Задокументированная проверка поставщика — основной способ показать, что компания действовала добросовестно.

С какой даты применяются новые требования?
С 1 октября 2026 года. Проверку нужно проводить по поставкам начиная с этой даты, а поставщиков, с которыми вы продолжаете работать, — проверить при следующей сделке.

Нужно ли проверять поставщиков, с которыми работаем много лет?
Да. Требование распространяется на всех поставщиков, а проверку нужно обновлять каждые 12 месяцев.

Какие документы хранить?
Копии лицензий и свидетельств о регистрации, удостоверений личности представителей, банковские подтверждения, обоснования цен и способов оплаты, а также саму внутреннюю политику проверки. FTA может запросить их, чтобы убедиться, что проверка действительно проводилась.

Вывод
Вычет НДС в ОАЭ теперь зависит не только от инвойса, но и от того, насколько тщательно компания проверила поставщика и саму сделку. Выстроенная процедура проверки, безналичные расчёты и сохранённые документы защищают право на вычет и снижают налоговые риски.

Официальные источники

Нужна помощь с переходом на безналичные расчёты? Wesupport оказывает услуги по открытию корпоративного счёта в банке ОАЭ и организует консультацию налогового специалиста.

Свяжитесь с нами — менеджер сориентирует вас по дальнейшим шагам.

Материал носит информационный характер и не является налоговой консультацией. Информация актуальна на 30 октября 2026 года. Налоговое законодательство меняется — перед принятием решений сверяйтесь с официальными источниками или обращайтесь к специалисту.